Наша компания имеет в собственности
нежилое помещение в многоквартирном доме. Кроме того, является сособственником
общего имущества этого дома. Управление многоквартирным домом осуществляет ТСЖ.
Оно же обеспечивает дом электроэнергией, водоснабжением и т. п. С кем мы должны
заключить договоры на коммунальные и прочие услуги, чтобы правомерно включить
«коммуналку» в налоговые расходы?
Наталия Михайловна МОНАСТЫРСКАЯ
бухгалтер ООО фирма «Дева» Москва
Заключать
договор о предоставлении коммунальных услуг с ТСЖ опасно: инспекторы снимают
расходы по «коммуналке», если поставщиком услуг является не снабжающая, а
какая-либо иная организация. Безопаснее и правильнее подписать договор с ресурсоснабжающими
компаниями напрямую, минуя ТСЖ. Поясним.
По
общим правилам товарищество собственников жилья может передавать коммунальные
услуги лишь гражданам, которые используют тепло, свет и воду для личных, семейных,
домашних и иных непредпринимательских нужд. Об этом свидетельствуют Правила
предоставления коммунальных услуг гражданам, утвержденные постановлением Правительства
РФ от 23 мая 2006 г. № 307. Это единственный документ, в котором прописаны
полномочия товариществ собственников жилья заключать договоры о предоставлении
коммунальных услуг. С собственниками нежилых помещений ТСЖ заключать подобные
договоры не могут.
Еще
одним доказательством является пункт 88 Правил функционирования розничных
рынков электроэнергии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31
августа 2006 г. № 530. Там прямо говорится, что собственники нежилых помещений,
расположенных в многоквартирных домах, обязаны заключать договоры
электроснабжения непосредственно с гарантирующим поставщиком. Таким образом,
вам необходимо самостоятельно заключить отдельные договоры со снабжающими
организациями, а не с товариществом собственников жилья. Только тогда у инспекторов
не возникнет претензий к обоснованности расходов на коммунальные платежи.
Заключить
договор на предоставление коммунальных услуг с ТСЖ вам придется только в одном,
исключительном, случае. Если снабжающие организации не имеют технической
возможности поставлять услуги в нежилые помещения многоквартирного дома
отдельно от других помещений этого дома. В этом случае мы советуем договориться
с ТСЖ, чтобы договор с ним был посредническим (о таком подходе мы писали в
«Главбухе» № 18, 2009 на стр. 48). Согласно такому договору товарищество, как
агент, обязуется за символическое вознаграждение приобретать коммунальные
услуги для принципала — вашей компании. Причем агент действует от собственного
имени, но за ваш счет. Таким образом, ТСЖ выступает посредником в расчетах
между коммунальными службами и вашей организацией. И у инспекторов не возникнет
претензий к затратам на коммунальные услуги.