1. Реестры подписываются отдельно для каждого дома.

Это правило действует и в том случае, если в управлении одного ТСЖ находятся несколько жилых домов.

2.      Поскольку каждому из адресатов направляется отдельное письмо, и при этом один экземпляр должен остаться у инициаторов обращения, количество подписываемых реестров -  8.

Примечание: Прилагаемые бланки реестров отличаются наименованием адресатов, поэтому распечатать и подписать необходимо каждый из них.

3.      Реестры полностью (в том числе сведения о многоквартирном доме) заполняются вручную – разборчиво, возможно печатными буквами.

4.      Если город, в котором находится многоквартирный дом, не является областным центром, в графе Реестра «Город» следует указать, к какой области он относится.

Например: «Луга Ленинградской области».

5.      Реестры заполняются и подписываются собственниками квартир и нежилых помещений лично и собственноручно.

Недопустимо подписание реестров от имени собственников другими лицами, пусть даже их ближайшими родственниками.

Примечание: Организаторы обращения просят отнестись к этому с особым вниманием, поскольку любой факт подделки может дискредитировать проводимую акцию в целом.

6. Необходимо проследить, чтобы свои фамилии, имена и отчества и дату подписания собственники писали разборчиво. 
7. Последняя графа «Общая нумерация» НЕ заполняется.

Поскольку ее назначение – обозначить общее количество собственников, подписавших документ (во всех домах), она будет заполняться организаторами обращения после окончания сбора подписей (при подготовке писем к отправке).

8. В случае, если подписи собственников размещаются более, чем на одном листе:

- последующие подписные листы заполняются на бланке соответствующего Реестра с продолжением нумерации («шапка» Реестра полностью повторяется, в первой графе таблицы указывается номер, следующий за номером, которым закончен предыдущий лист);

- листы НЕ нумеруются;

- прошить документы можно, но не обязательно.

9. Расширение строк в таблице возможно.

10.   При желании созданного в доме ТСЖ присоединиться к обращениям, его позиция может быть выражена в конце последних листов Реестров в произвольной форме.

При выражении ТСЖ своей позиции обязательными условиями являются:

- указание полного наименования ТСЖ;

- адрес дома, управление которым осуществляет ТСЖ (должно совпадать с данными, указанными в реестре);

- ссылку на обращение (основное письмо);

- фамилия имя, отчество Председателя ТСЖ, реквизиты документов, подтверждающих его полномочия;

- подпись Председателя ТСЖ, печать ТСЖ.

Рекомендуемая форма:

«Товарищество собственников жилья «Берег», созданное в соответствии с законодательством РФ  для управления многоквартирным жилым домом по адресу: _______, присоединяется к обращению собственников указанного многоквартирного жилого дома к ______Президенту РФ____ «О подвалах и чердаках многоквартирных жилых домов» (текст письма на 4-х страницах).

Председатель Правления ТСЖ «Берег» Иванов Иван Иванович, действующий на основании Протокола общего собрания членов ТСЖ « ____» от ____ №  ____ и Протокола заседания Правления ТСЖ « ____» от ____ №  ____, _____подпись _____ПЕЧАТЬ»

В заключение разъясняем, что для достижения целей обращения НЕ требуется максимального числа подписей собственников конкретных домов - важно лишь, чтобы обращение подписали собственники, которые понимают серьезность проблемы и  разделяют изложенную в обращении позицию.

Значение имеет количество регионов, которые охвачены акцией и (в меньшей степени) количество домов в каждом из регионов.

Поэтому убедительно просим:

- при сборе подписей в своих домах не допускать достижения высоких количественных показателей за счет подписания обращений лицами, для этого не «созревших»;

- по возможности привлечь к участию в акции известных вам активистов других домов. Особенно ценной является информация о готовности подписать обращение собственниками жилья, расположенного в других районах вашего города и в других городах. Просим вас так же направить в адрес инициативной группы решения судов (если таковые имеются), касающиеся вашего дома.